Neste artigo, exploraremos os passos essenciais para preparar a sua Empresa para passar por um processo de auditoria externa de conformidade com a LGPD. Entender cada etapa é crucial para garantir que sua empresa esteja totalmente alinhada com as regulamentações de proteção de dados e, ao mesmo tempo, melhorar sua credibilidade e confiança frente aos seus parceiros comerciais.
1. PREPARAÇÃO PARA A AUDITORIA: DOCUMENTAÇÃO E REVISÃO DE POLÍTICAS INTERNAS
Antes de tudo, organize toda a documentação relevante e revise minuciosamente suas políticas internas. Isso cria uma base sólida para a auditoria, evitando perder os prazos estabelecidos para o envio das informações solicitadas pelo auditor.
2. AVALIAÇÃO DO CICLO DE VIDA DOS DADOS PESSOAIS
Avalie como sua empresa coleta dados, armazena, compartilha e descarta os dados pessoais. É crucial gerenciar todo o clico de vida dos dados pessoais, desde a sua coleta até o seu descarte. Isso demonstra ao interessado que a empresa conhece todo o fluxo de dados, bem como mantenha o inventário de dados atualizado.
3. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Evidencie que a Empresa adota medidas técnicas robustas, como criptografia, duplo fator de autenticação, controles de acesso, entre outros, para proteger de forma eficaz os dados. Isso não apenas atende aos requisitos da LGPD, mas também eleva sua classificação nos mecanismos de busca, pois a segurança é um critério de avaliação importante.
4. AVALIAÇÃO DE TERCEIROS E FORNECEDORES
Verifique se seus parceiros de negócios também estão em conformidade com a LGPD. Isso não apenas protege sua empresa, mas também constrói uma rede confiável, o que pode ser essencial na avaliação da auditoria.
5. IDENTIFICAÇÃO E MITIGAÇÃO DE RISCOS
Mapeie possíveis riscos e implemente ações corretivas imediatas. Além disso, planeje estratégias futuras para mitigar riscos continuamente.
6. MELHORIA CONTÍNUA DA CONFORMIDADE
Por fim, estabeleça um plano de ação sustentável para melhorar continuamente a conformidade da sua empresa. A melhoria contínua é vista positivamente perante seus parceiros comerciais.
Agora que você conhece os passos essenciais, não deixe de segui-los no processo de auditoria, assegure que sua empresa esteja totalmente alinhada com a LGPD. Mantenha-se atualizado e continue aprimorando suas práticas para garantir uma presença forte e confiável no mercado.